STANDARDY OCHRONY MAŁOLETNICH W SALI ZABAW „STREFA BAJTLA” W MIKOŁOWIE

Cel standardów–przeciwdziałanie wszelkim aktom krzywdzenia dzieci.

Standardy ochrony dzieci to zbiór zasad, których przyjęcie sprawia, że sala zabaw „Strefa Bajtla” jest bezpieczna dla dzieci-jej pracownicy potrafią zidentyfikować sytuacje stwarzające ryzyko krzywdzenia dziecka oraz podjąć działania profilaktyczne oraz interwencyjne.

STANDARDY OCHRONY MAŁOLETNICH

Standard I. Polityka.

Sala zabaw „Strefa Bajtla ustanowiła i wprowadziła Politykę ochrony dzieci przed krzywdzeniem.

Dokument ten zawiera jasne wytyczne dotyczące tego, jak w sali zabaw przeciwdziałać naruszaniu praw dzieci, jak tworzyć środowisko przyjazne i bezpieczne dzieciom oraz jakie kroki podjąć w przypadku zagrożenia bezpieczeństwa dzieci.

Ustanowione polityki ochrony dzieci przed krzywdzeniem jest komunikatem zarówno dla pracowników jak i dla przebywających w niej dzieci oraz ich opiekunów, że codziennej pracy sali zabaw „Strefa Bajtla” panie realizowane są takie wartości, jak dobro dziecka oraz jego prawo do życia w bezpiecznej i zapewniającym rozwój otoczeniu.

1. Polityka dotyczy wszystkich pracowników. Pod pojęciem Pracownik należy rozumieć że: każdy pracownik sali zabaw „Strefa Bajtla” bez względu na formę zatrudnienia, w tym współpracownik, stażysta, wolontariusz lub inna osoba, które z racji pełnionej funkcji lub zadań ma(nawet potencjalny) kontakt z dziećmi.
2. Prezes Zarządu zatwierdził politykę i odpowiada za jej monitorowanie i wdrażania.
3. Prezes Zarządu wyznaczył osobę odpowiedzialną za monitoring realizacji polityki. Rola oraz zadania tej osoby są jasno określone.
4. Polityka ochrony dzieci jasno i kompleksowo określa:

• • zasady bezpiecznej rekrutacji pracowników
  • w sposób reagowania w placówce na przypadki podejrzenia, że dziecko doświadcza krzywdzenia
  • zasady bezpiecznej relacji pracownicy- dziecko
  • zasady bezpiecznego korzystania z Internetu i mediów elektronicznych
  • zasady ochrony wizerunku i danych osobowych dziecka

5. Polityka jest opublikowana i promowana wśród całego personelu, dostępna dla rodziców i dzieci, a poszczególne grupy są z nią aktywnie zapoznane poprzez działania edukacyjne i informacyjne.

Standard II. Pracownicy.

Placówka monitoruje, edukuje i angażuje swoich pracowników w celu zapobiegania krzywdzenia dzieci.

1. W ramach rekrutacji pracowników prowadzona jest ocena przygotowania kandydatów do pracy z dziećmi oraz sprawdzane są ich referencje. W sali zabaw „Strefa Bajtla” przewidziany jest obowiązek składania przez pracowników oświadczenia o niekaralności za przestępstwa seksualne (rozdz. XXV K.K.) Pa oraz przestępstwa z użyciem przemocy na szkodę małoletniego.
2. Placówka przed nawiązaniem stosunku pracy z pracownikiem uzyskuje dane z Rejestru Sprawców Przestępstw na tle seksualnym o każdym pracowniku lub w Rejestrze osób, w stosunku do których Państwowa Komisja do spraw przeciwdziałania wykorzystywaniu seksualnemu małoletnich poniżej lat 15, wydała postanowienie o wpisie w Rejestrze oraz (gdy jest to dozwolone przepisami obowiązującego prawa), informacje z Krajowego Rejestru karnego, a kiedy prawo na to nie zezwala, uzyskała oświadczenie pracownika dotyczące niekaralności lub braku toczącego się wobec niego postępowań karnych lub dyscyplinarnych za przestępstwa przeciwko wolności seksualnej i obyczajności oraz przestępstwa z użyciem przemocy na szkodę małoletniego.
3. Określone są zasady bezpiecznych relacji wszystkich pracowników sali zabaw „Strefa Bajtla” z dziećmi wskazujące jakie zachowania w placówce są niedozwolone a jakie pożądane w kontakcie z dzieckiem.
4. Sala zabaw „Strefa Bajtla” zapewnia swoim pracownikom podstawową edukację na temat ochrony dzieci przed krzywdzeniem i pomocy dzieciom w sytuacji zagrożenia w zakresie:

• • Rozpoznawania symptomów krzywdzenia dzieci
  • Procedur interwencji w przypadku podejrzenia krzywdzenia
  • Odpowiedzialności prawnej pracowników sali zabaw „Strefa Bajtla”, zobowiązanych do podejmowania interwencji
  • Procedury „Niebieskiej Karty”

5. Pracownicy pracujący z dziećmi są przygotowani by edukować:

• • Dzieci Na temat ochrony przed przemocą i wykorzystywaniem
  • Opiekunów dzieci na temat wychowywania dzieci bez przemocy oraz chronienia ich przed przemocą i wykorzystywaniem

6. Pracownicy dysponują materiałami edukacyjnymi dla dzieci i dla rodziców oraz je aktywnie wykorzystują.

Standard III. Procedury.

W sali zabaw „Strefa Bajtla” funkcjonują procedury zgłaszania podejrzenia oraz podejmowanie interwencji w sytuacji zagrożenia bezpieczeństwa dziecka.

1. Sala zabaw „Strefa Bajtla” wypracowała procedury, które określają jakie działania należy podjąć w sytuacji krzywdzenia dziecka lub zagrożenia jego bezpieczeństwa ze strony pracowników w sali zabaw, członków rodziny, rówieśników i osób obcych.
2. Placówka dysponuje danymi kontaktowymi lokalnych instytucji i organizacji, które zajmują się interwencją i pomocą w sytuacjach krzywdzenia dzieci (policja, sąd rodzinny, centrum interwencji kryzysowej, ośrodek pomocy społecznej, placówki ochrony zdrowia) oraz zapewnia do nich dostęp wszystkim pracownikom.
3. W sali zabaw „Strefa Bajtla” wyeksponowane są informacje dla dzieci na temat możliwości uzyskania pomocy w trudnej sytuacji, w tym numer bezpłatnych telefonów zaufania dla dzieci i młodzieży.

Standard IV. Monitoring.

Sala zabaw „Strefa Bajtla” monitoruje i okresowo weryfikuje zgodność prowadzonych działań z przyjętymi standardami ochrony dzieci. Realizacja tego standardu oznacza, że polityka ochrona dzieci jest w w sali zabaw „Strefa Bajtla” żywym dokumentem podlegającym bieżącej weryfikacji i aktualizowanym, jeżeli wymaga tego dobro dzieci. Takie podejście zwiększa zaangażowanie i poczucia odpowiedzialności pracowników i umożliwia pracownikom sprawdzanie stopnia znajomości zasad i procedur, a także pozwala rozstrzygnąć ewentualne niejasności czy niespójności w regulacjach wprowadzonych w sali zabaw „Strefa Bajtla”.

Przyjęta polityka ochrony dzieci jest weryfikowana i oceniana przynajmniej raz w roku, ze szczególnym uwzględnieniem analizy sytuacji związanych z wystąpieniem zagrożenia bezpieczeństwa dzieci.

POLITYKA OCHRONY DZIECI PRZED KRZYWDZENIEM

Preambuła

Najważniejszym celem wszystkich działań podejmowanych przez pracowników w sali zabaw „Strefa Bajtla” jest działanie w najlepszym interesie dziecka oraz dla jego dobra. Pracownik sali zabaw traktuje dziecko z szacunkiem oraz uwzględnieniem jego potrzeb. Niedopuszczalne jest stosowanie przez pracownika wobec dziecka przemocy w jakiejkolwiek formie. Pracownik, realizując cele, działa w ramach obowiązującego prawa, przepisów wewnętrznych sali zabaw „Strefa Bajtla” oraz swoich kompetencji.

Standardy ochrony małe letnich zostały opracowane na podstawie ustawy z dnia 28 lipca 2023r. o zmianie ustawy- Kodeks rodzinny i opiekuńczy oraz niektórych ustaw (Dz.U. z 2023r. poz. 1606)

Rozdział I
Objaśnienia terminów

§1

1. Pracownikiem sali zabaw „Strefa Bajtla” jest osoba zatrudniona na podstawie umowy o pracę lub innych umów, a także wolontariusz, stażysta lub osoba z zewnątrz prowadząca zajęcia dla dzieci.
2. Małoletnim jest każde dziecko przychodzące do sali zabaw „Strefa Bajtla”
3. Opiekunem dziecka jest osoba uprawniona do reprezentacji dziecka, w szczególności jego rodzic lub opiekun prawny. W myśl niniejszego dokumentu opiekunem jest również rodzic zastępczy.
4. Zgoda rodzica dziecka oznacza zgodę co najmniej jednego z rodziców dziecka. Jednak w przypadku braku porozumienia między rodzicami dziecka, należy poinformować rodziców o konieczności rozstrzygnięcia sprawy przez sąd rodzinny.
5. Krzywdzenie dziecka to każde zamierzone lub niezamierzone działanie osoby dorosłej, które ujemnie wpływa na rozwój fizyczny lub psychiczny dziecka (definicja WHO)
6. Przez krzywdzenie dziecka należy rozumieć popełnienie czynu zabronionego lub czynu karalnego na szkodę dziecka przez jakąkolwiek osobę w tym pracowników sali zabaw „Strefa Bajtla” lub zagrożenie dobra dziecka, w tym jego zaniedbywanie. Krzywdzenie przyjmuje różnorodne formy- od fizycznej przez emocjonalną, edukacyjną, materialną (ekonomiczną) czy coraz bardziej powszechną-cyberprzemoc.
7. Małoletni, który jest świadkiem przemocy domowej także jest uznawany za osobę pokrzywdzoną przemocą. Osoba odpowiedzialna za politykę ochrony dzieci przed krzywdzeniem, to wyznaczony przez Prezesa Zarządu pracownik, sprawując nadzór nad realizacją polityki ochrony dzieci przed krzywdzeniem w sali zabaw „Strefa Bajtla”.
8. Dane osobowe dziecka to wszelkie informacje umożliwiające identyfikację dziecka.

Rozdział II
Rozpoznawanie i reagowanie na czynniki ryzyka krzywdzenia dzieci.

§2

1. Pracownicy sali zabaw „Strefa Bajtla” posiadają wiedzę (są przeszkoleni) i w ramach wykonywanych obowiązków zwracają uwagę na czynniki ryzyka i symptomy krzywdzenia dzieci.
2. W przypadku zidentyfikowania czynników ryzyka, pracownicy sali zabaw „Strefa Bajtla” podejmują rozmowę z rodzicami/opiekunami prawnymi, przekazując informacje na temat dostępnej oferty wsparcia i motywując ich do szukania dla siebie pomocy.
3. Rekrutacja pracowników sali zabaw „Strefa Bajtla” odbywa się zgodnie z zasadami bezpiecznej rekrutacji pracowników.
4. Zasady stanowią załącznik nr 1 do niniejszej Polityki.

Rozdział III
Procedury i zasady interwencji w przypadku krzywdzenia dziecka przez dorosłego.

§3

W przypadku podjęcia przez pracownika sali zabaw „Strefa Bajtla” podejrzenia, że dziecko jest krzywdzone, pracownik ma obowiązek sporządzenia notatki służbowej i przekazania uzyskanej informacji Menagerowi lub Prezesowi Zarządu sali zabaw „Strefa Bajtla”.

§4

1. Manager lub Prezes Zarządu, (w miarę możliwości) informuje rodziców/opiekunów prawnych dziecka o podejrzeniu krzywdzenia dziecka.
2. Manager lub Prezes Zarządu powinien stworzyć opis sytuacji dziecka wobec którego wystąpiło podejrzenie krzywdzenia, a także podjąć kroki pomocy temu dziecka. Za podjęcie kroków rozumie się poinformowanie odpowiednich instytucji.

§5

1. W przypadku gdy podejrzenie krzywdzenia zgłosili opiekunowie dziecka, obligatoryjnym jest powiadomienie służb oraz odpowiednich instytucji (policja, centrum interwencji kryzysowej, ośrodek pomocy społecznej, placówki ochrony zdrowia) oraz ustalenie z wyżej wymienionymi organami dalszych procedur postępowania.
2. Pracownik / Manager sali zabaw „Strefa Bajtla” Informuje opiekunów o obowiązku zgłoszenia podejrzenia krzywdzenia dziecka do odpowiedniej instytucji (prokuratura/policja lub sąd rodzinny wydz. nieletnich, ośrodek pomocy społecznej lub przewodniczący zespołu interdyscyplinarnego- procedura „Niebieskiej karty” – w zależności od zdiagnozowanego typu krzywdzenia i skorelowanej z nim interwencji). Pracownicy sali zabaw „Strefa Bajtla” uczestniczą w realizacji procedury „Niebieskiej Karty” , w tym uprawnieni są do samodzielnego jej wszczynania.
3. Dalszy tok postępowania sprawy leży w kompetencjach instytucji wskazanych w procedurze „Niebieskiej Karty”.

§6

1. Z przebiegu interwencji sporządza się kartę interwencji, której wzór stanowi załącznik nr 4 do niniejszej polityki.
2. Wszyscy pracownicy sali zabaw „Strefa Bajtla” i inne osoby, które w związku z wykonywaniem obowiązków służbowych podjęły informację o krzywdzeniu dziecka lub informacje z tym związane, są zobowiązane do zachowania tych informacji w tajemnicy, wyłączając informacje przekazywane uprawnionym instytucjom w ramach działań interwencyjnych.

§7

1. W przypadku podejrzenia krzywdzenia dziecka przez inne dziecko przebywające w sali zabaw „Strefa Bajtla” (np. na zajęciach grupowych) należy przeprowadzić rozmowę z dzieckiem podejrzewanym o krzywdzenie oraz jego opiekunami, a także oddzielnie z dzieckiem poddawanym krzywdzeniu i jego opiekunami. Ponadto należy porozmawiać z innymi osobami mającymi wiedzę o zdarzeniu. W trakcie rozmów należy dążyć do ustalenia przebiegu zdarzenia, a także wpływu zdarzenia na zdrowie psychiczne i fizyczne dziecka krzywdzonego.
2. Wspólnie z rodzicami/opiekunami prawnymi dziecka krzywdzącego należy opracować Plan naprawczy, celem zmiany niepożądanych zachowań.
3. Z rodzicami/ opiekunami prawnymi dziecka poddawanego krzywdzeniu należy opracować Plan zapewnienia mu bezpieczeństwa, włączając w ten Plan sposoby odizolowania go od źródeł zagrożenia.
4. W trakcie rozmów należy upewnić się, że dziecko podejrzewane o krzywdzenie innego dziecka, samo nie zostało krzywdzone przez rodziców/opiekunów/innych dorosłych bądź inne dzieci. W przypadku potwierdzenia takiej okoliczności należy przejść do procedury z §4.

Rozdział IV
Zasady ochrony wizerunku dziecka.

§8

1. Sala zabaw „Strefa Bajtla” zapewniam najwyższe standardy ochrony danych osobowych dzieci zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
2. Dotyczące zasad ochrony publikacji wizerunku i danych osobowych dziecka stanowią załącznik nr 5 do niniejszej Polityki.

§9

1. Pracownik sali zabaw „Strefa Bajtla” powinien uniemożliwić przedstawicielom mediów utrwalenia wizerunku dzieci (filmowanie, fotografowanie, nagrywanie głosu dziecka) na terenie sali zabaw „Strefa Bajtla”, bez pisemnej zgody rodziców lub opiekuna prawnego dziecka.
2. W celu uzyskania zgody, o której mowa powyżej, pracownik sali zabaw „Strefa Bajtla” może skontaktować się z opiekunem dziecka i ustalić procedurę uzyskania zgody. Niedopuszczalnym jest podanie przedstawicielowi mediów danych kontaktowych do opiekuna dziecka bez zgody i wiedzy tego opiekuna.

3. Jeżeli wizerunek dziecka stanowi jedynie szczegół całości takiej jak: zgromadzenie, krajobraz, publicznej impreza, zgoda rodzica lub opiekuna prawnego na utrwalenie wizerunku dziecka nie jest wymagana.

§10

1. Upublicznienie przez pracownika sali zabaw „Strefa Bajtla” Wizerunku dziecka utrwalonego w jakiejkolwiek formie (fotografia, nagranie audio wideo itp.) Wymaga pisemnej zgody rodzica lub opiekuna prawnego dziecka.
2. Pisemna zgoda, o której mowa w ust. 1, powinna zawierać informacje:

• • gdzie będzie umieszczony zarejestrowany wizerunek dziecka
  • w jakim kontekście będzie wykorzystywany (np. że zostanie umieszczony na stronie internetowej placówki, w celach promocyjnych)

Rozdział VI
Monitoring stosowania Polityki

§11

1. Prezes Zarządu sali zabaw „Strefa Bajtla” wyznacza- Martę Jakubczyk– Managera Sali zabaw, jako osobę odpowiedzialną za Politykę ochrony dzieci w placówce.
2. Osoba, o której mowa w punkcie poprzedzającym, jest odpowiedzialna za monitorowanie realizacji Polityki, za reagowanie na sygnały naruszenia Polityki i prowadzenie rejestru zgłoszeń oraz proponowanie zmian w Polityce.
3. Osoba, o której mowa w pkt. 1 niniejszego paragrafu przeprowadza wśród pracowników sali zabaw „Strefa Bajtla” raz na rok ankietę monitorującą poziom realizacji Polityki. Wzór ankiety stanowi załącznik nr 6 do niniejszej Polityki.
4. W ankiecie pracownicy sali zabaw „Strefa Bajtla” mogą proponować zmiany polityki oraz wskazywać naruszenie Polityki w placówce.
5. W ramach monitoringu zasad i praktyk ochrony dzieci z organizacja Konsultuje się z rodzicami opiekunami dzieci.
6. Osoba, o której mowa pkt.1 niniejszego paragrafu, dokonuje opracowania wypełnionych przez pracowników sali zabaw „Strefa Bajtla” ankiet. Sporządza na jej podstawie raport z monitoringu, które następnie przekazuje Prezesowi Zarządu.
7. Manager sali zabaw „Strefa Bajtla” Wprowadza do Polityki niezbędne zmiany i ogłasza pracownikom sali zabaw nowe brzmienie Polityki.

Rozdział VII
Przepisy końcowe

§12

1. Polityka wchodzi w życie z dniem jej ogłoszenia.
2. Ogłoszenie następuje w sposób dostępny dla pracowników sali zabaw, a także dla rodziców i opiekunów prawnych dzieci, oraz dzieci- w szczególności poprzez wywieszenie w miejscu ogłoszeń dla pracowników lub poprzez przesłanie jej tekstu drogą elektroniczną oraz poprzez zamieszczenie na stronie internetowej i wywieszenie w widocznym miejscu w siedzibie. Każdy pracownik zobowiązany jest do zapoznania się ze standardami ochrony małoletnich, obowiązujących sali zabaw „Strefa Bajtla”. Znajomość i zaakceptowanie są potwierdzone podpisem oświadczenia- załącznik nr 7.